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Interessenbekundungsverfahren Eisbahn

Interessenbekundungsverfahren

Vorhaben
Der Eigenbetrieb Kurverwaltung der Gemeinde Ostseebad Zinnowitz (EBKVZ) plant die Errichtung einer temporären Eisbahn für den Nutzungszeitraum vom 29.11.2025 bis 22.02.2026. Die Eisfläche hat eine Größe von ca. 15 x 20 m und soll auf dem freien Areal am ehemaligen Infopoint gegenüber dem Hotel Palace stehen. Die Eisfläche ermöglicht Eislaufen und Eisstockschießen. Schlittschuhe, Eisstocksets und Lauflernhilfen können vor Ort ausgeliehen werden. Die Nutzung ist kostenpflichtig. Begleitet  werden soll die Eisbahn durch gastronomische Angebote, Verkaufsstände und verschiedene Kulturevents.

Flächenplanung

Zinnowitz bietet nicht nur eine exzellente Lebensqualität durch die Nähe zur Ostsee und die herrliche Natur, sondern auch eine starke Gemeinschaft, die Ihre Arbeit schätzen und unterstützen wird. Darüber hinaus gibt es im Ostseebad eine weiterführende Schule, eine Grundschule und mehrere Kindergärten, die Familien ein  umfassendes Bildungs- und Betreuungsangebot bieten.

Im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens sucht der EBKVZ Interessenten für:

1. die Betreibung der Eisbahn samt Gastronomie auf Grundlage eines Konzessionsvertrages
2. die Nutzung von Verkaufshütten für das Anbieten diverser Einzelhandelssortimente oder ergänzender gastronomischer Angebote auf der Grundlage von Gestattungsverträgen

Ausführungsort:

Gemeinde Ostseebad Zinnowitz
Strandpromenade (Areal am ehemaligen Infopoint)

1. Dienstleistungskonzession für die Betreibung der Eisbahn und einer begleitenden Gastronomie

Art und Umfang der Leistung:

Die Konzession umfasst die eigenständige Betreibung der Eisbahn und ein begleitendes gastronomisches Angebot.
Der EBKVZ errichtet die Eisbahn und übergibt diese betriebsbereit an den Konzessionsnehmer für den Zeitraum vom 29.11.2025 bis zum 22.02.2026.
Folgendes Zubehör ist inkludiert:

• Schlittschuhe für den Verleih samt Aufbewahrungssystem
• Lauflernhilfen
• Eisstocksets
• Schleifmaschine für Schlittschuhe
• Geräte und Maschinen zur Eispflege
• für den Betrieb notwendige technische Anlagen

Der Konzessionsnehmer übernimmt die komplette Betreibung der Eisbahn und ist damit verantwortlich für:

• das Anbieten von Eislaufzeiten und Zeiten für Eisstockschießen
• die Kassierung der Nutzungsentgelte - die Ausgabe von Leihartikeln
• die Pflege der Eisfläche und des Materials - das Anbieten von Serviceleistungen (z.B. Schleifen der Schlittschuhe)
• die Vorhaltung eines gastronomischen Angebotes mit definiertem Sortiment

Für die Kassierung der Eintrittsgelder sowie die Ausgabe und Aufbewahrung des Leihmaterials kann der vorhandene Pavillon am Infopoint genutzt werden.

Der Konzessionsnehmer erhält als Gegenleistung:

• die Einnahmen aus Eintritt, Verleih und Serviceleistungen

Die Gastronomie wird auf eigenes Risiko und auf eigene Rechnung betrieben. Für den Stand steht eine Fläche von ca. 15 x 8 Metern zur Verfügung.

Über den gesamten Zeitraum sind, soweit es die äußeren Bedingungen zulassen, folgende Öffnungszeiten der Eisbahn zu gewährleisten:

sonntags – donnerstags            10:00 – 20:00 Uhr
freitags, samstags, feiertags      10:00 – 21:30 Uhr

Entgelte für Eintritt, Verleih und Serviceleistungen werden entsprechend einer mit dem EBKVZ abgestimmten verbindlichen Preisliste erhoben.
Der Konzessionär haftet für Schäden an übergebenen Anlagen und Ausrüstungsgegenständen.
Das Betriebsrisiko (incl. Unfallhaftung) für die Nutzung der Eislaufbahn trägt der Konzessionsnehmer.
Die genutzten Flächen sind vor Schäden und Verschmutzung zu schützen und ggf. zu reinigen.
Rettungswege sind frei-, Lieferzeiten an der Promenade einzuhalten. Zum Befahren der Promenade ist eine Genehmigung rechtzeitig beim Ordnungsamt zu beantragen.
Der Konzessionsnehmer trägt folgende Kosten:

• eine Konzessionsabgabe
• die laufenden Betriebskosten (Energie, Wasser, Müll)
• 50 % der anfallenden GEMA-Gebühren - 50 % der Kosten für Sonderveranstaltungen

Eignungsanforderungen an die Interessenten:
Gesucht werden Interessenten/Betreiber mit möglichst entsprechender Branchenerfahrung. Bonität, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Leistungsstärke werden vorausgesetzt.

Auswertung der Interessenbekundungen
Auf Grundlage der eingereichten Interessenbekundungen wird eine Vorauswahl getroffen. Entscheidungsgrundlage sind die Kompetenz hinsichtlich der Betreibung, die Überzeugungskraft und Nachvollziehbarkeit der Aussagen hinsichtlich der Betreibung und der Art und des Umfangs der gastronomischen Versorgung.
Maßgeblich für die Auswahl des Konzessionsnehmers ist

• die Qualität der einzureichenden Betriebskonzeption
• die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
• die Höhe der vom Konzessionär angebotenen Konzessionsabgabe

Der EBKV behält sich vor, zur Beurteilung mit geeigneten Bewerbern vertiefende Gespräche zu führen und gegebenenfalls weitere Unterlagen nachzufordern (z.B.  Führungszeugnis, Bescheinigung in Steuersachen, detailliertes Konzept zu Personal, Speisen und Getränken).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Eigenbetrieb Kurverwaltung im Vorfeld Ihrer Interessenbekundung keine individuellen Ortsbesichtigungen durchführt! Ein Besuch des Geländes ist jederzeit möglich.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Carsten Nichelmann (Leiter der Kurverwaltung) unter unten angegebener Mailadresse!

Einreichung der Interessenbekundung:
Die Interessenbekundung mit:

• Aussagen zum Interessenten (Firma, Person, Branchenerfahrungen, evtl. Referenzen)
• Betriebskonzeption mit Aussagen zur geplanten Umsetzung der Vorgaben im Bereich Eisbahnbetrieb inklusive personeller Sicherstellung, Beschreibung von Aussehen und Charakter des gastronomischen Angebotes
• Angebot zur Höhe der Konzessionsabgabe

senden Sie bitte bis zum 26.09.2025 an folgende Anschrift:

Eigenbetrieb Kurverwaltung der Gemeinde Ostseebad Zinnowitz
Kennwort: Interessenbekundung Eisbahn
Neue Strandstraße 30
17454 Ostseebad Zinnowitz
oder per E-Mail an: vergaben@kv-zinnowitz.de

Zusätzlich können Sie das Dokument im Haus des Gastes in Zinnowitz erhalten.